存证云企业版是一款非常受欢迎的数据管理软件，存证云企业版界面美观大方，功能方便实用，可以轻松管理各种电子证据，有效的提高数据能力!使用起来也非常的简单方便，大家看看就了解了。

      

使用方法

      如何使用存证云企业版PC客户端邮件存证功能

      第一步 如何进行邮件设置

      打开【存证云企业版PC客户端】，登录存证云企业版子账号，选择【电子邮件】。

      点击左上角【设置】，设置邮件账号。

      (1)账号设置：

      (2)服务器设置：

      存证云PC端邮箱相关服务器信息：(“***.***”为服务器域名地址)

      如有服务器地址不明，可登录邮箱帮助中心查阅服务器地址及端口号。

      例如：

      POP3/SMTP服务类型设置：

      IMAP/SMTP服务类型设置：

      第二步 如何使用邮件存证

      登录【存证云企业版PC端】，完成【邮箱账号设置】连接。

      (1)写信存证：

      点击左侧上方【写信】，进行邮件编写和实时存证。

      (2)收信存证：

      点击【收信】，同步更新所接收邮件内容，进行邮件查阅管理。

      第三步 如何查阅已存证邮件

      方法一：存证云企业版PC端查看

      子账号登录存证云企业版PC端，点击【证据】-【邮件存证】，即可查看管理所存证的邮件。

      方法二：存证云WEB端查看

      打开存证云官网，输入用户名和密码，点击登录。

      点击上方主选项【证据-邮件存证】，进入邮件存证的查阅管理。

      第四步 如何解决常见问题

      问题一：完成邮箱设置，登录提示连接失败

      如下提示：

      登录邮箱官网，进行邮件服务器设置，勾选开启POP3服务和IMAP服务。

      例如登录网易163邮箱开启POP3服务和IMAP服务。

      (1)登录网易163邮箱官网

      (2)点击【设置】—【POP3/SMTP/IMAP】，开启POP3和IMAP服务。

      问题二：无法连接邮箱，提示连接邮箱服务器失败

      如下提示：

      确认服务器设置中所填写服务器地址和端口号是否正确，使用默认端口号，请勿自行编辑填写。 (“***.***”为邮箱服务器地址)

      问题三：无法连接邮箱，提示登录失败[密码错误或者IMAP/POP3服务未开通]

      (1)确认所填写登录账号和密码是否正确。

      (2)登录该邮箱官网，进行邮件服务器设置，开启POP3服务和IMAP服务。

      问题四：发送邮件，提示发送邮件失败

      (1)确认正确填写收发邮件人信息。

      (2)确认邮箱服务器设置中【发件服务器】信息填写是否正确，一般格式为：“SMTP.***.***”，“***.***”为该邮箱服务器地址。