金和OA

金和OA 官方版 v6.0

软件大小:7.83MB
软件类型:国产软件
软件语言:简体中文
软件授权:免费软件
软件分类: 办公软件
支持系统:
      金和OA官方版是一款以精确管理思想为中心思想、注重以人为本的核心设计理念、强调功能简单易用、主张界面简约美观的产品,金和OA官方版具有易推广、易安装、易实施、易学习、易使用、易维护的特点,金和OA官方版是一款真正意义上引领OA 行业,具有先进的产品理念、成熟实用的产品功能、方便实施与应用的标准化产品。

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软件功能


      一、建立信息发布的平台

      促使技术交流、公告事项等能够在公司内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解公司的发展动态。

      二、金和OA官方版能够实现工作流程的自动化

      各个部门都存在着大量流程化的工作,提高部门之间协同工作的效率。

      三、实现知识管理的自动化

      实现办公自动化以后,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的所有工作内容,这样就减少了很多培训环节。

      四、辅助办公

      像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

      五、实现协同办公

      就是可以支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现来讲,各分公司及办事处的地域分布越来越广。可以实现所有流程的网上办理和审批。


软件优势


      一、企业信息化管理是发展的必然

      公司随着不断的发展,进入了网络时代,信息化管理需求大大增加,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

      二、企业规范化的管理是发展的需要

      传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给公司带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。

      三、提高办公效率和质量是企业的追求

      如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈,比如通信、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。

      四、远程申请、审批是无法解决的难题

      公司现各地都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给公司带来巨大的损失。

      五、节约办公成本

      针对公司办公耗材浪费的情况,通过OA系统的实施,可以大大节省这方面的开销


使用教程


      写日记

      进入金和后台-》个人事务-》工作日记-》我的日记

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      进入我的日记后,左上角有一个日历,干什么用的呢,选日子用的,选择你所写日志的日子用的,默认是当天,你也可以补写以前的日期的日记。

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      选完日期,在右边的富文本框里,你可以写入文字,可以排版。

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      可以插入图片,有些浏览器可能会提示你加载一下flash插件。

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      富文本框里的字数,在富文本框的底部有个字数统计功能,这个功能为什么要存在呀,难到还有奇怪的主管对字数有要求。

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      如果图片文字都不足以满足你的发挥,别急,还有附件上传功能可以使用。

      最后你就点击下保存,你的日志就完成了。

      领导可以批示你的日志,你也可以看到领导的批示,还有阅读人员记录、转发日志的功能,转发可以转给公司所有人。

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      查看任务

      从列表中的 标题点击进入明细

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      任务树,点进去可以看到任务的树形结构

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      分解任务,这个按钮只有执行人是自己的时候才可以看到,这个按钮点进去可以把这个任务做分解布置。

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      汇报任务,点击后会弹出汇报任务框,填写上要汇报的内容,这里只能按天汇报,汇报工时不能超过8小时。

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      申请延期,这个功能只有执行人是自己的时候才能申请。写个延期原因后提交即可。

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      任务批示,这个好像是所有人都可以写,试过是配合人和布置人,执行人都可以写。写完批示后,执行人那边会弹出一个消息提示。

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      布置新任务

      个人事务-》工作任务-》任务布置

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      把任务名称、布置人、执行人、开始时间、截止时间、任务内容 六个必填项填好。布置人默认是自己,执行人默认也是自己,可以点击文本框弹出选择人员的框出来想选谁就选谁。

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      配合人、查看人等为非必填项。配合人可以多选,可以添加附件。

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      任务可以暂存 到-》 待提交的任务

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      可以通过 提取按钮 从 待提交的任务 中选中后-》提取到 编辑中的任务 中。

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      任务内容都填好后点击提交,那么在系统的右下角就会弹出一个框,提示有个任务已布置下去了。提示语为-》布置人呼 任务名称。

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