办公室安全管理制度

办公室安全管理制度 免费版

软件大小:68.00KB
软件类型:国产软件
软件语言:简体中文
软件授权:免费软件
软件分类: 人资行政
支持系统:

      办公室安全管理制度是为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化制订了制度。办公室安全管理制度由5119下载为您提供免费下载,源文件为docx格式,安全无毒,方便用户自行编辑内容。更多关于办公室安全管理制度下载请关注5119下载。   

办公室安全管理制度职责

      一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

      二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

      三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

      四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

      五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

      六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

      七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

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办公室安全管理制度规范

      1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

      2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

      3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

      4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

      5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

      6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

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